Przy rozliczeniach korzystamy z programu mMedica. Nadzór nad procesem rozliczeń obejmuje między innymi wprowadzanie danych do systemu informatycznego na podstawie dokumentacji medycznej podmiotu leczniczego.
Gwarantujemy cykliczną wysyłkę zestawów świadczeń do OW NFZ oraz przygotowanie i zaczytywanie raportów zwrotnych weryfikacji świadczeń.
Zajmujemy się poprawą błędów w sprawozdawczości po weryfikacji przez NFZ, a także konsultujemy z personelem medycznym ewentualną poprawę błędnych i nierozliczonych świadczeń. Jeśli zachodzi taka potrzeba, wyjaśniamy z NFZ wszelkie niezgodności związane z realizacją umowy o udzielanie świadczeń medycznych przez Świadczeniodawców.
Nasi Świadczeniodawcy są na bieżąco informowani o tym, jak przebiega nasza praca, m.in. dzięki przygotowywanym przez nas comiesięcznym zestawieniom.
Ponadto w ramach nadzoru nad procesem rozliczeń z NFZ podejmujemy się:
Nasi specjaliści zajmują się również monitorowaniem kolejek oczekujących. Ten proces obejmuje wysyłkę raportów pierwszego wolnego terminu i comiesięcznego raportu statystycznego. Wykrywamy także nieprawidłowości w kolejkach oczekujących i systemie AP-KOLCE. Ponadto prowadzimy konsultacje z personelem medycznym dotyczące aktualizacji pierwszego wolnego terminu udzielania świadczeń. Informacja ta powinna być przekazywana codziennie w podziale na kategorie medyczne: „przypadek pilny” oraz „przypadek stabilny”.
Portal Świadczeniodawcy to system informatyczny NFZ odpowiedzialny za udostępnienie, modyfikację i przesyłanie danych, umożliwiający komunikację pomiędzy OW NFZ a Świadczeniodawcą.
Do naszych zadań należy obsługa tego portalu: wprowadzanie i edycja danych Świadczeniodawcy, zgłaszanie wszelkich zmian w zakresie harmonogramów czasu komórek, miejsc, personelu, sprzętu, zgłaszanie przerw w udzielaniu świadczeń, prowadzenie nadzoru nad zawartymi umowami podwykonawstwa świadczeń opieki zdrowotnej, pobieranie nowych umów elektronicznych.
Ponadto administrujemy dostęp do portalu, a także do systemu e-Wuś, obsługi kart DiLO, eZWM oraz Kolejek Centralnych (AP-KOLCE).
Pomożemy także w przygotowaniu wniosków o przedłużenie rehabilitacji domowej.
Oferujemy pomoc w tworzeniu nowych podmiotów leczniczych.
mMedica to prosty system do obsługi przychodni medycznych, gabinetów oraz praktyk lekarskich. Jest intuicyjny, więc łatwo się z niego korzysta. Jest najbardziej rozpowszechnionym systemem, który zaspokaja potrzeby rozliczenia z NFZ. My również pracujemy w systemie mMedica, poruszamy się w nim z łatwością, przez co Świadczeniodawcy mogą nam zlecić utrzymanie bazy danych na naszym serwerze. Systematycznie aktualizujemy oprogramowanie, aby być na bieżąco z najnowszymi i wymaganymi funkcjami i możliwościami. Zajmujemy się instalacją i konfiguracją takich modułów jak e-Rejestracja, e-Archiwum mMedica oraz wykonywaniem kopii zapasowych (backup) i ich archiwizacją.
Nasi specjaliści pomagają Świadczeniodawcom w pełnym wdrożeniu dodatkowych modułów oferowanych przez system mMedica. Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, wspieramy podmioty lecznicze w integracji różnych funkcji, które usprawniają codzienną pracę i zwiększają efektywność zarządzania placówką medyczną.
Oferujemy kompleksową pomoc w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM), co pozwala na zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji pacjentów. Zajmujemy się także raportowaniem zdarzeń medycznych do systemu P1, zapewniając pełną zgodność z obowiązującymi wymaganiami prawnymi.
Oprócz wsparcia technicznego, organizujemy szkolenia dla personelu medycznego i administracyjnego, które obejmują:
Nasze usługi obejmują nie tylko wsparcie w zakresie wdrożenia oprogramowania, ale także zapewniają kompleksową pomoc w efektywnym zarządzaniu placówką medyczną.
Dzięki naszym szkoleniom personel będzie w pełni przygotowany od podstaw aż do wprowadzania dodatkowych modułów celem efektywnego korzystania z systemu mMedica i jego dodatkowych funkcji, co umożliwi płynne, zgodne z przepisami i efektywne prowadzenie działalności leczniczej.
